امکان سنجی ( طرح توجیهی)

چه قصد راه اندازی کسب و کار خود را داشته باشید و چه بخواهید پروژه جدیدی برای بهبود و گسترش کسب و کار خود انجام دهید، می توانید برای اطمینان از موفقیت طرحتان، طرح امکان سنجی ( طرح توجیهی) داشته باشید. بعد از انجام مطالعات فرصت باید یک طرح توجیهی (گزارش امکان سنجی) تهیه کرد. این طرح، توجیه پذیری انجام یک کسب و کار را به شما نشان می دهد.
نوشتن یک طرح توجیهی به شما کمک می کند تا خطا را به حداقل برسانید.

چه زمانی باید طرح امکان سنجی ( طرح توجیهی) نوشت؟
بعد از انجام مطالعات فرصت می توانید طرح توجیهی بنویسید. مطالعات فرصت به منظور ارزیابی اولیه طرح و معمولا شفاهی صورت می گیرد. مرحله بعدی تدوین یک طرح کسب و کار است. طرح کسب و کار معمولا برای ارائه به سرمایه گذار نوشته می شود. در مرحله آخر نیز برای جذب سرمایه به مشاوره جذب سرمایه احتیاج دارید.
بعد از جذب سرمایه، کسب و کار شما شروع می شود که در این مرحله کارآفرین به مشاوره کسب و کار احتیاج دارد.
در متن ذیل شرایط و ساختار طرح توجیهی را به صورت اجمالی ارائه گردیده است:

چگونه می توان یک طرح امکان سنجی ( طرح توجیهی) نوشت؟
در طرح توجیهی باید اطلاعات ضروری شرکت ارائه شود. تا سرمایه گذاران و مسئولان شرکت را به حمایت از یک پروژه تشویق کند. شش بخش متداول یک طرح توجیهی در ادامه آورده شده اند:

• انجام یک تجزیه و تحلیل مقدماتی
شما باید بر نیاز برآورده نشده در بازار، تقاضایی که بیش از عرضه است و اینکه آیا محصول یا خدمت موردنظر شما دارای مزیتی هست، تمرکز کنید. سپس باید موانع راه خود را مشخص کنید تا برای رسیدن به هدفتان مشکلی بوجود نیاید.

• ارائه درآمد موردانتظار
ذهن خود را بر درآمد موردانتظار متمرکز کنید، سپس تلاشتان را بر جذب سرمایه گذار برای دستیابی به هدف موردنظر بگذارید.
این پایه و اساس بیان درآمد است. مواردی که در اینجا باید درنظر گرفته شوند شامل خدمات موردنیاز و هزینه آنها، و تعیین درآمدهاست.

• بررسی بازار
این مرحله کلید موفقیت طرح توجیهی (امکان سنجی) شماست، بنابراین تا حد ممکن باید دقیق انجام گردد. اگر شما منابع لازم برای انجام طرح موردنظر را ندارید، شراکت و جذب سرمایه می تواند سودمند باشد. تحقیقات بازار به شما تصویری از درآمدی را می دهد که می توانید واقعاً از پروژه انتظار داشته باشید. برخی از مواردی که باید درنظر گرفت تأثیرات جغرافیایی، جمعیتی، رقبا، ارزش بازار و میزان سهم شما در گسترش بازار است.

• اطلاعات هزینه ها و عملیات اجرایی
پس از اینکه مقدمات مراحل قبلی فراهم شد، باید هزینه ها، سرمایه گذاری های ثابت، هزینه های بهره برداری و ... ذکر شوند.
این هزینه ها مواردی مانند تجهیزات و ماشین آلات، مواد اولیه، خرید یا اجاره مکان اجرای طرح، نیروی انسانی، حمل و نقل، هزینه سربار و غیره را شامل می شوند.
در این بخش باید دارایی ها و بدهی ها با محاسباتی دقیق برآورد شوند. برای انجام این کار لیستی ایجاد کنید که شامل اقلام، منابع، هزینه ها و منابع مالی موجود باشد.

• بررسی و تجزیه و تحلیل تمام داده ها
این بخش به دلیل اینکه نتیجه تمام مراحل قبلی است، بسیار حائزاهمیت می باشد. به خصوص که بررسی و تجزیه و تحلیل داده ها، برای اطمینان از صحیح و کامل بودن مطالب قبلی است. بنابراین مراحل قبلی را حتما بررسی کنید و آن را با هزینه ها و بدهی های خود مقایسه کنید. آیا هنوز واقع بینانه است؟
همچنین وقت آن است که درمورد خطر، تجزیه و تحلیل و مدیریت فکر کرده و هرگونه برنامه احتمالی را ارائه دهیم.

• تصمیم قطعی بگیرید
اکنون می توانید درمورد طرحتان تصمیم گیری کنید. آیا امکان اجرای پروژه وجود دارد یا خیر. به نظر ساده می رسد اما باید با توجه به تمامی مراحل قبلی تصمیم گیری کرد. موارد دیگری که باید بررسی شوند: آیا انجام این طرح ارزش زمانی، تلاش و هزینه را دارد و با اهداف استراتژیک و آرزوهای بلندمدت سازمان مطابقت دارد یا خیر.
منبع: طرح توجیهی