کدام مدیریت اداری و استخدامی؟!

حسن روانشید- اصفهان امروز : سال‌هاست رسانه‌های اجتماعی در تفسیرهای خود تعهد و پشتکار نیروهای شاغل در ژاپن را به رخ دیگر کشورهای شرق و غرب می‌کشند که کار و تلاش در خون آنهااست به‌طوری‌که بدون تحرک زندگی برای آنها مفهومی ندارد! دین مبین اسلام که برای همه فرصت‌های زندگی نظم و قانون خود را دارد دراین‌باره می‌گوید: هشت ساعت کار و تلاش روزانه، هشت ساعت رسیدگی به امور زندگی و تفریح و هشت ساعت مطالعه و کنکاش توأم با عبادت، اما بازهم در همین کشورهای اسلامی این تز و دکترین حساب‌شده نادیده گرفته می‌شود و سرکوفت کارگران و نیروی کار در ژاپن را همچون پتک به مغز آنها می‌کوبند درحالی‌که مسئولان مدیریتی در آن مدینه فاضله کار یعنی ژاپن رأس ساعت مقرر کارخانه را تعطیل و حتی برق و آب آن را قطع می‌کنند تا کار ادامه نداشته باشد! میزان نیاز به بازدهی افراد در محیط‌های کاری باید الگوی خودش را داشته باشد تا اگر قرار شد فعالیت در این زمینه ادامه یابد از کسانی دیگر که نیازمند کار هستند دعوت شود تا در ساعات غیررسمی مشغول شوند. اما این روش غلط به‌جا مانده از گذشته در ادارات دولتی و وابسته به دولت و بعضی از خصولتی ها همچنان ادامه دارد درحالی‌که میزان بازدهی نیروها در این ارگان‌ها به ۴۵ دقیقه در روز هم نمی‌رسد! که بیشتر همین میزان را نیز به‌وقت غیر اداری یا همان اضافه‌کاری انتقال داده تا بتوانند از مزایای آن بهره‌مند شوند و این امر در حالی است که اکثر وزارتخانه‌های موجود رقم مشخصی را برای اضافه‌کار ثابت کارکنان خود در بودجه سالانه در نظر گرفته‌اند اما همچنان و بدون توجه به اینکه نیروهای مازاد دارند و درنتیجه نیازی به انجام کار در ساعات غیراداری نیست اجازه می‌دهند تا بعضی افراد عاطل و باطل در محل کار خود باقی‌مانده و یکی دوساعتی پس از گذشت زمان کارت‌ها را زده و خارج شوند! البته دراین‌باره استثنائاتی همچون قوه قضاییه و نیروهای انتظامی و امنیتی وجود دارد که می‌طلبد اوقاتی پس از وقت اداری را به انجام کارهای عقب‌افتاده و اضطراری بپردازند، اما در بقیه ارگان‌ها ازجمله وزارت آموزش‌وپرورش که اوقات رسمی اداری را نیز به بطالت می‌گذرانند نیازی به انجام اضافه‌کار و ماندن در محل برای طی شدن زمان دیده نمی‌شود! مسئولان سازمان امور اداری و استخدامی کشور و همچنین برنامه‌وبودجه می‌توانند گروهی را به‌عنوان بازرسان نامحسوس در ساعات پس از وقت اداری به ادارات دولتی و بویژه حوزه‌های ستادی در پایتخت و ادارات کل در مراکز استان‌ها اعزام کنند تا علت حضور بعضی از کسانی که با عنوان اضافه‌کار به انجام امور شخصی با استفاده از محیط اداری و آب و برق و دیگر خدمات آن و بهره‌برداری از امکانات و زمین‌های ورزشی می‌پردازند ملاحظه و در طول ساعات قانونی اداری نیز به‌طور سرزده به این واحدها مراجعه تا ملاحظه شود بعضی از افراد چگونه این اوقات را به بطالت سپری کرده تا پاره‌ای از امور به اضافه‌کار ارجاع شود! سازمان امور اداری و استخدامی کشور تنها خود را موظف به کسب آمار برای تأمین نیرو در برنامه‌های پنج‌ساله کرده درحالی‌که از اهم وظائف آن بررسی نیازها و جابجایی مازادها با کسری‌هاست که می‌تواند ارزش‌افزوده بالایی پیدا کند! نیازی نیست بعضی از کشورهای غربی و حتی شرقی را مثال زد که هیچ‌یک از کارکنان رسمی آن در اوقات اداری قادر به پاسخگویی تلفن‌های همراه خود هم نیستند و تنها در فاصله 45 دقیقه‌ای که برای صرف ناهار و استراحت در اختیار آنها گذاشته می‌شود به اینگونه ضرورت‌ها می‌پردازند که این پروسه در اکثر کشورهای جهان سوم و در بعضی در حال رشدها نیز جاری است حال‌آنکه میزهای اداری کشور در وزارتخانه‌های مختلف وادارات متعدد اگر به علت عدم حضور متصدی آن یک وجب خاک نگرفته باشد جایگاه کسانی است که گوشی به دست مشغول بررسی ایمیل‌ها، تلگرام‌ها و پیام‌های دیده نشده هستند!

ادامه دارد