دستورالعمل اجرايي ثبت نام دانش آموزان

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی دولت به نقل از مركز اطلاع رساني و روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش، وزير آموزش و پرورش «دستورالعمل اجرايي ثبت نام دانش آموزان» را در راستاي اتخاذ تدابيرلازم به منظور انجام ثبت نام دانش آموزان در فضايي امن و آرام، سياست كاهش تمركز و تفويض اختيار و با در نظر گرفتن شرايط خاص مواجهه با ويروس كوويد۱۹(كرونا) به ادارت كل آموزش و پرورش استان‌ها ابلاغ كرد.

در اين دستورالعمل بر رعايت؛ اصل تكريم، كرامت انساني و حفظ احترام خانوده‌ها، انتخاب افرادي داراي حسن خلق، صبور و آگاه به قوانين و مقررات در ستادهاي ثبت نام، دستورالعمل‌هاي بهداشتي با توجه به شيوع كرونا، اجراي پروتكل‌هاي بهداشتي، تعيين سهميه‌هاي ثبت نام در مدارس در دوره‌هاي مختلف تحصيلي از طريق سامانه دانش آموزي، اطلاع رساني به موقع و تمهيد مقدمات لازم به منظور پيشگيري از ازدحام تاكيد شده است.

شايان ذكر است؛ در دستورالعمل اجرايي ثبت نام دانش آموزان در راستاي تسهيل درامر ثبت نام، دو بخش مجزاي مقررات عمومي ثبت نام ومقررات ثبت نام در مدارس غيردولتي، استعدادهاي درخشان و شاهد گنجانده شده است و در هر بخش شرايط و موارد لازم براي ثبت نام شرح داده شده است كه در ادامه خواهد آمد.

مقررات عمومي ثبت نام

ثبت نام كليه نوآموزان دوره پيش دبستاني در سامانه سناد به تفكيك كدهاي دولتي، با مشاركت مردم و غيردولتي الزامي بوده و مسئوليت ثبت نام با مدير مدرسه است .

سن ثبت نام پيش دبستاني يك، چهار تا پنج سال تمام (متولدين ۲/۷/۹۴ الي ۱/۷/۹۵) و سن ثبت نام پيش دبستاني، دو، پنج تا شش سال تمام (متولدين ۲ مهر۹۳ الي ۱ مهر۹۴) است .

ثبت نام نوآموزان دوره پيش دبستاني اتباع خارجي همچون ساير دوره‌هاي تحصيلي، طبق شيوه نامه‌هاي ابلاغي بلامانع است .

اجراي محدوده بندي جغرافيايي براي ثبت نام دانش آموزان به استناد ماده ۳۱ آيين نامه اجرايي مدارس صورت پذيرد .

ثبت نام دانش آموزان در پايه دهم آموزش متوسطه، با تأكيد بر رعايت اولويت‌هاي تعيين شده در نمون برگ‌هاي هدايت تحصيلي و تشكيل كارگروه مشاوره‌اي انتخاب رشته به منظور بهره‌ برداري و تكميل ظرفيت اسمي كلاس‌ها با رعايت مفاد بخشنامه شماره ۲/۷۱۰ مورخ ۱۹ فروردين۹۹ و راهكارها و سياست‌هاي توسعه متوازن با رويكرد توسعه آموزش‌هاي فني وحرفه‌اي و كاردانش در دوره دوم آموزش متوسطه صورت پذيرد .

به استناد بخشنامه شماره ۶۱۲۹۸ مورخ ۱۱تير۹۷ برقراري هرگونه رابطه مالي مدارس با مؤسسات درخصوص برگزاري آزمون و كتاب‌هاي كمك درسي ممنوع است .

به استناد ماده ۳۰ آيين نامه اجرايي مدارس، برگزاري آزمون ورودي، مصاحبه وتعيين شرط معدل براي ثبت نام دانش آموزان و دريافت هرگونه وجه (به جز وجوه مربوط به بيمه حوادث و كتاب‌هاي درسي) در زمان ثبت نام مجاز نمي‌باشد و نبايد دانش آموزي به دلايل مذكور از ثبت نام محروم گردد .

به استناد مصوبه بيست و يكمين جلسه شوراي سياستگذاري، برنامه ريزي و نظارت مركزي مورخ ۱۷ بهمن۹۶ و بيست و دومين جلسه شورا مورخ ۲۴بهمن۹۶ برگزاري هرگونه آزمون يا مصاحبه براي پذيرش دانش آموزان در دوره ابتدايي و پايه هفتم دوره اول متوسطه در مدارس غيردولتي ممنوع مي‌باشد .

وجوه اختياري مربوط به كمك‌هاي مردمي، فعاليت‌هاي فوق برنامه، سرويس اياب و ذهاب، لباس فرم، لباس كارگاهي، با هماهنگي و موافقت انجمن اوليا و مربيان مدرسه و بارعايت ساير قوانين و مقررات بعداز شروع سال تحصيلي امكان پذير خواهد بود .

به منظور رعايت اصول تربيتي و باتوجه به هميت حفظ اعتماد به نفس كودكان در آغاز ورود به مدرسه، برگزاري هرگونه مصاحبه يا آزمون براي نوآموزان پيش دبستاني و كلاس اولي در كليه مدارس اعم از دولتي و غيردولتي در زمان پذيرش و ثبت نام ممنوع است .

تمامي نوآموزان بدو ورود به پايه اول دبستان ملزم به شركت در برنامه سنجش سلامت جسماني و آمادگي تحصيلي مي‌باشند و شركت نوآموزان پيش دبستاني در برنامه سنجش مطابق دستورالعمل سازمان آموزش وپرورش استثنايي و معاونت آموزش ابتدايي وزارت متبوع انجام مي‌شود .

به استناد ماده ۷ اساسنامه مدارس عشايري مصوبه شماره ۱۷۶۸۸۲ مورخ ۱آذر۹۴ ، سنجش بدو ورود دانش آموزان عشايري الزامي و رايگان مي‌باشد و باتوجه به كوچ رو بودن عشاير بازه زماني سنجش بدو ورود آنان تا پايان مهرماه خواهد بود .

دانش آموزان گروه‌هاي آسيب ديده شنوايي، بينايي، معلول جسمي - حركتي و داراي اختلال هاي هيجاني - رفتاري خفيف تامتوسط، در صورت دارابودن شرايط مي‌توانند در تمامي دوره‌هاي تحصيلي برابر شيوه نامه اجرايي آيين نامه آموزش وپرورش تلفيقي و فراگير در مدارس عادي ثبت نام نموده و از خدمات مربوط برخوردار گردند .

مدارس هيأت امنايي از نوع مدارس دولتي محسوب گرديده و دريافت هرگونه هزينه به جز هزينه‌هاي خدمات آموزشي و پرورشي فوق برنامه كه به تصويب هيأت امنايي مدرسه رسيده است، توسط اين مدارس ممنوع مي‌باشد .

ثبت نام در مدارس دوره دوم آموزش متوسطه نظري و هنرستان‌هاي فني وحرفه‌اي نمونه دولتي، تابع شرايط و ضوابط مندرج در دستورالعملي خواهد بود كه متعاقبا از سوي وزارت آموزش وپرورش به ادارات كل آموزش وپرورش استان ها ابلاغ مي‌شود .

ثبت نام دانش آموزان در مدارس بزرگسالان بارعايت مفاد آيين نامه آموزشي نظام جديد دوره دوم آموزش متوسطه شيوه نيم سالي - واحدي، بزرگسالان، آموزش از راه دور ايثارگران و داوطلبان آزاد داخل كشور كه طي بخشنامه شماره ۱۷۳۹۷۸/۴۰۰ مورخ ۲۰آذر۹۶ به ادارات كل آموزش وپرورش استان‌ها ارسال شده انجام مي‌پذيرد .

رعايت دستورالعمل جامع معافيت تحصيلي، موضوع بخشنامه شماره ۱۸۹۶۰۶/۴۰۰ مورخ ۱۲دي۹۶ در ثبت نام دانش آموزان ذكور الزامي است .

مقررات ثبت نام در مدارس غيردولتي، استعدادهاي درخشان و شاهد :

ثبت نام دانش آموزان در مدارس غيردولتي، استعدادهاي درخشان و شاهد علاوه بر رعايت آيين نامه‌هاي مصوب شوراي عالي آموزش وپرورش با رعايت مقررات ذيل انجام مي گيرد :

در مدارس غيردولتي نصب پوستر نرخ شهريه مصوب ابلاغي به همراه رئوس كليه فعاليت‌ها در محل ثبت نام و در معرض ديد اوليا دانش آموزان و مراجعين الزامي است .

مدارس غيردولتي در زمان ثبت نام صرفا مجاز به اخذ شهريه مصوب ( برنامه هفتگي مصوب شوراي عالي آموزش وپرورش و فوق برنامه درسي) مي‌باشند و دريافت هزينه خدمات از قبيل تغذيه بين روز، لباس متحدالشكل، اياب و ذهاب و هزينه تشكيل كلاس‌هاي تابستاني و فعاليت غيردرسي از اولياي دانش آموزان با هماهنگي و موافقت انجمن اوليا و مربيان مدرسه و كسب موافقت شوراي نظارت بر مدارس و مراكز غيردولتي منطقه/ ناحيه در زمان مقرر امكان پذير خواهد بود .

مديران مدارس غيردولتي موظف‌اند، هنگام ثبت نام با ورود به سامانه مشاركت‌هاي مردمي به آدرس mosharekatha.ir نسبت به انعقاد قرارداد اخذ شهريه بين ولي دانش آموز و واحد آموزشي در سامانه تعيين شهريه اقدام و يك نسخه از قرارداد تكميل شده را چاپ و پس از مهر و امضا به ولي دانش آموز تحويل دهند .

كليه قراردادها به صورت الكترونيكي و از سامانه مذكور بايد انجام شود و قرارداد دستي فاقد اعتبار است .

مدارس استعدادهاي درخشان :

ثبت نام پذيرفته شدگان پايه هفتم از طريق سنجش و پذيرش ورودي دبيرستان‌هاي دوره اول استعدادهاي درخشان براساس بند (د-۱) ضوابط و شرايط پذيرش ثبت نام در دستورالعمل سنجش و پذيرش اين مدارس به شماره ۱۸۹۹۸۷/۱۰۴ مورخ ۱۲بهمن۹۸ مجاز مي‌باشد .

ثبت نام پذيرفته شدگان آزمون ورودي دبيرستان‌هاي دوره دوم استعدادهاي درخشان در پايه دهم، براساس بند (د-۱) دستورالعمل آزمون ورودي اين مدارس به شماره ۱۸۹۹۸۷/۱۰۴ مورخ ۱۲بهمن۹۸ صورت پذيرد. همچنين دانش آموزان پايه نهم مدارس استعدادهاي درخشان سال تحصيلي ۹۹-۹۸ از شركت در آزمون پايه دهم سال تحصيلي ۱۴۰۰-۱۳۹۹ معاف مي‌باشند .

ثبت نام دانش آموزان پايه‌هاي تحصيلي و تربيتي (دوره اول متوسطه) مصوبه شانزدهمين جلسه كميسيون معين شوراي عالي آموزش وپرورش به شماره ۹۳۳۴۸/۱۲۰ مورخ ۵ دي۹۷ و در دوره دوم با رعايت مفاد مواد ۶۶ و تبصره ماده ۷۷ آيين نام آموزشي دوره دوم متوسطه (روزانه) مصوب جلسه ۹۳۲ شوراي عالي آموزش وپرورش مورخ ۱۷خرداد۹۵ انجام شود .

ثبت نام دانش آموزان متقاضي انتقال در دبيرستان‌هاي دوره اول و دوره دوم استعدادهاي درخشان، بارعايت كف نمره مدرسه مدرصه مقصد و به شرط وجود ظرفيت، مطابق نقل وانتقال اين مدارس و از طريق سامانه نقل و انتقال دانش آموزان مدارس استعدادهاي درخشان با موافقت استان‌هاي مبدأ و مقصد انجام شود .

انتقال دانش آموزان پايه هفتم و دهم اين مدارس در سال اول پذيرش در آزمون ورودي، در بين مدارس استعدادهاي درخشان درون يك شهرستان به استناد بند بخش(و) دستورالعمل شماره ۱۸۹۹۸۷/۱۴۰ مورخ ۱۲ بهمن ۹۸ اكيداً ممنوع است .

ثبت نام دانش آموزان پايه دهم پذيرفته شده در آزمون ورودي مدارس استعدادهاي درخشان در رشته‌اي غيراز رشته پذيرفته شده در سنجش ورودي، ممنوع است .

تصميم گيري درخصوص امكان يا عدم امكان انتقال به هريك از مدارس استعدادهاي درخشان، در اختيار اداره كل آموزش وپرورش استان خواهد بود .

ثبت نام دانش آموزان پايه يازدهم مدارس استعدادهاي درخشان متقاضي تغيير رشته تحصيلي با رعايت شرايط و ضوابط تغيير رشته و به شرط وجود ظرفيت و صرفاً در صورت دارا بودن كف امتياز قبولي در رشته موردنظر در آزمون ورودي پايه دهم بلامانع است .

ميزان حق الثبت مدارس استعدادهاي درخشان، براساس مصوبه هيأت امنا سمپاد كه معادل پنجاه درصد مبلغ بخشنامه مربوط به ثبت نام در مدارس غيردولتي هر شهر است، توسط اداره كل آموزش وپرورش استان تعيين و به مدارس استعدادهاي درخشان ابلاغ مي‌شود .

در هنگام ثبت نام دانش آموزان، مديران اين مدارس با عنايت به مفاد آيين نامه ارزشيابي تحصيلي و تربيتي (دوره اول متوسطه) مصوب شانزدهمين جلسه كميسيون معين شوراي عالي آموزش وپرورش ۴ مهر ۹۷ وجود كتب تكميلي ويژه اين مدارس را از دانش آموزان دريافت و نسبت به ثبت سفارش كتب فوق از طريق سامانه فروش و توزيع مواد آموزشي سازمان پژوهش و برنامه ريزي آموزشي به صورت گروهي اقدام نمايند (وجوه دريافتي بايد به حساب مدرسه واريز شود) لازم به ذ كر است بخشنامه محتواي تكميلي به شماره ۵۲۳۹۸/۱۰۴ مورخ ۵ تير۹۵ در دوره اول و دوم مدارس استعدادهاي درخشان در سال تحصيلي ۱۴۰۰-۱۳۹۹ لازم الاجرا است .

مدارس شاهد :

تغييرات بخشنامه ثبت نام مدارس شاهد: (سال تحصيلي ۱۴۰۰-۱۳۹۹)

امتياز نوه رزمنده هر ماه ۵ امتياز و حداكثر ۷۰ امتياز مي‌باشد.

اعمال ضريب ۲۰ براي محاسبه امتياز معادل در بند ج جدول ۱-۶ امتيازات

بند ج از رديف ۳-۶ امتياز خير مدرسه ساز حذف مي‌گردد.

فرزندان جانبازان تا ۲۴ درصد از پرداخت ۴۰ درصد كمك سرانه مصوب ستاد اجرايي شاهد استان معاف مي‌باشند .

ثبت نام دانش آموزان در پايه دهم منوط به كسب شرايط ورود به شاخه ورشته موردنظر(بدون درنظرگرفتن اولويت دانش آموز براي ثبت نام در فرم شماره ۷ هدايت تحصيلي يا همان الف -ب - ج) به علاوه شرايط علمي ورود به پايه دهم مندرج در جدول۱-۵ و كسب امتياز لازم طبق جدول۱-۶ امتيازبندي مي‌باشد.

دانش آموزان دوره دوم متوسطه با اولويت ايثارگري (دانش آموزان جانباز و فرزندان جانبازان تا ۲۵ درصد) (ورودي و ادامه تحصيل) چنانچه حداكثر در ۲ درس كمتر از حد نصاب نمره را كسب نمايند، مي‌توانند در مدارس شاهد ثبت نام نمايند .

دستورالعمل ثبت مدارس شاهد (۱۴۰۰-۱۳۹۹) به صورت كامل جهت بهره مندي همكاران و اولياي در سامانه سجا وسايت اداره كل شاهد بارگذاري و قابل استفاده مي‌باشد .