برای یافتن یا درخواست مدارک مفقودی چه باید کرد؟

برای اعلام مفقودی مدارک به کجا مراجعه کنیم؟

درصورت گم شدن مدارک یک فرد، اولین سوالی که به ذهن او می‌رسد مبنی بر این است که برای اعلام مفقودی آن‌ها به کجا مراجعه کند. به‌طور کلی افراد باید باتوجه‌به نوع مدرک و به‌منظور اعلام مفقودی و پیگیری‌های پس از آن، باید به مراجع صالح مربوطه ازجمله دفاتر پیشخوان، اداره پست و ثبت‌احوال، بانک، مراکز تعویض پلاک و غیره مراجعه کنند.

به‌عنوان مثال هنگام مفقودی مدارک شناسایی ازجمله کارت ملی و شناسنامه، فرد باید به اداره ثبت احوال یا دفاتر اصلی پیش‌خوان دولت، مراجعه کند. درصورت مفقودی پاسپورت، مراجعه به اداره گذرنامه شهر یا استان محل سکونت خود و دفاتر پلیس +10، اعلام مفقودیت و تقاضای صدور گذرنامه المثنی یا جدید ضرورت دارد.

درصورت گم‌شدن کارت ماشین، کارت سوخت و گواهینامه افراد باید به‌منظور اعلام مفقودی کارت ماشین و سایر مدارک خود به پلیس + 10 بروند یا در روزنامه‌های کثیرالانتشار آگهی دهند. درصورت گم‌شدن چک افراد برای ثبت مفقودی چک باید به بانک ارائه‌کننده چک، مراجعه کنند و تقاضای صدور گواهی عدم پرداخت را به‌دلیل مفقود شدن آن ارائه دهند.

اگر دسته چک مفقود شود، افراد باید این امر را به بانک اطلاع دهند و پیگیری‌های لازم برای صدور دسته چک مجدد صورت گیرد.

پیگیری وضعیت مدارک مفقودشده در شرکت پست

شرکت پست با طراحی سرویسی به نام «پست‌یافته» شرایطی را فراهم کرده است تا درصورت مفقودی مدارک، افراد بتوانند با مراجعه به آدرس http://postyafteh.post.irوضعیت مدارک مفقودشده خود را پیگیری و جست‌وجو کنند.

نکته قابل توجه در رابطه با مدارک گم‌شده این خواهد بود که مهلت استعلام مفقودی گواهینامه و سایر مدارک فقط 6 ماه خواهد بود و این مدارک فقط به مدت 6 ماه در اداره پست باقی می‌مانند. از جمله مدارک مفقودی پست عبارتند از:

• شناسنامه
• گواهینامه
• پاسپورت
• کارت‌ پایان خدمت
• کارت ملی
• اسناد مالکیت
• عقدنامه
• وصیت‌نامه
• دفترچه بیمه
• مدارک بانکی
• کارت‌های اعتباری بانکی
• کارت دانشجویی و مدارک تحصیلی
• کارت بیمه وسایل نقلیه، سند، معاینه فنی و سایر مدارک خودرو
• انواع چک
• کارت سوخت

به‌طور کلی افراد می‌توانند به 3 روش مطلع شوند آیا مدارک آن‌ها به دفاتر پستی تحویل داده‌شده یا خیر. افراد با یک جست‌وجوی ساده در سامانه مفقودی پست، نه‌تنها از تحویل مدارک خود باخبر خواهند شد، بلکه از تاریخ دقیق تحویل آن‌ها نیز مطلع می‌شوند. روش‌های پیگیری وضعیت مدارک مفقودشده در شرکت پست شامل موارد زیر هستند:

جست‌وجو با کدملی

متداول‌ترین روش جست‌وجو در مفقودی مدارک استفاده از کد ملی است. افراد می‌توانند در صفحه نخست این سامانه با واردکردن کدملی خود و کلیک بر روی گزینه جست‌وجو از وضعیت مدارک گم‌شده خود مطلع شوند. درصورت موجودبودن مدرک فرد در پست، وضعیت آن به فرد اطلاع داده می‌شود و درغیر این‌صورت افراد پیام «مدرکی با این مشخصات پیدا نشد» را دریافت خواهند کرد.

جست‌وجو با مشخصات فردی

درصورتی‌که افراد به کدملی خود در دسترسی ندارند، به‌منظور جست‌وجو مدارک خود در سایت مفقودی پست باید از مشخصات فردی خود استفاده کنند. مشخصات فردی شامل نام، نام خانوادگی و نام پدر می‌شود و افراد با واردکردن این مشخصات در محل‌های مربوطه از وضعیت مدارک خود مطلع خواهند شد.

جست‌وجو با پلاک وسیله‌ نقلیه

این روش برای جست‌وجوی وضعیت مفقودی گواهینامه و کارت ماشین به‌کار می‌رود. در این روش با واردکردن شماره پلاک خودرو یا موتور سیکلت، می‌توان از وضعیت مفقودی مدارک خود مطلع شد.

نحوه و شرایط دریافت شناسنامه المثنی

شناسنامه یکی از مهم‌ترین مدارک هویتی افراد به‌حساب می‌آید. درصورت مفقودی شناسنامه افراد باید برای جلوگیری از سواستفاده‌های احتمالی بلافاصله مفقودشدن آن را اعلام کنند و برای دریافت شناسنامه المثنی اقدامات لازم را انجام دهند. درصورت مفقودی شناسنامه کودک پدر یا جد پدری، مادر یا قیم قانونی او می‌تواند برای دریافت شناسنامه المثنی اقدامات لازم را انجام دهند.

درصورت مفقودی شناسنامه متوفی، وراث باید با ارائه دادخواست به دادگاه، برای سازمان ثبت‌احوال حکم صدور شناسنامه المثنی متوفی را بگیرند. در واقع بدون دریافت حکم از دادگاه، سازمان ثبت‌احوال برای متوفی شناسنامه المثنی صادر نخواهد کرد. اما پس از ارائه حکم دادگاه، سازمان ثبت‌احوال وظیفه دارد شناسنامه المثنی را با ذکر فوت برای وراث صادر کند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسنامه المثنی

نکته مهم دررابطه‌با مدارک لازم برای درخواست شناسنامه المثنی این است که چاپ آگهی مفقودی مدارک یعنی شناسنامه اختیاری خواهد بود و الزام قانونی ندارد. مدارک موردنیاز برای دریافت شناسنامه المثنی شامل موارد زیر می‌شود:

• استشهاد محلی در مورد مفقودشدن شناسنامه
• 3 قطعه عکس جدید 3*4 و تمام‌رخ برای افراد بالای 15 سال
• کپی صفحات شناسنامه همسر و فرزندان و سند ازدواج
• اصل و کپی سایر مدارک عکس‌دار معتبر در زمان مراجعه، مثل کارت ملی، گذرنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت. کپی این مدارک توسط کارمند ثبت‌احوال همان شعبه، به‌صورت رسمی، برابر اصل می‌شود.
• درصورتی‌که فرد مدرک عکس‌دار معتبری ندارد، تایید عکس او باید توسط نیروی انتظامی یا شورای اسلامی یا یک کارمند رسمی دولت طبق روال رسمی مخصوص صورت بگیرد.
• رسید بانکی هزینه‌های صدور شناسنامه المثنی
• درصورت مفقودی شناسنامه و کارت ملی فرد برای بار سوم، فرد در هنگام درخواست صدور شناسنامه المثنی، علاوه‌بر مدارک فوق به یک گواهی عدم سوءپیشینه از نیروی انتظامی نیاز دارد.

نحوه و شرایط دریافت کارت ملی هوشمند

اگرچه برای دریافت کارت ملی هوشمند جدید در صورت مفقودی کارت پیشین الزام قانونی جهت آگهی مفقودی در روزنامه وجود ندارد؛ اما اعلام مفقودی کارت ملی و بی اعتبار کردن گم شده از طریق آگهی در روزنامه کثیرالانتشار برای جلوگیری از سوء استفاده با آن حیاتی است. آگهی مفقودی مدارک و اسناد در روزنامه نقش کلیدی در اثبات بی خبری صاحب و مالک آن طی رفتار مجرمانه توسط افراد سودجو دارد. در صورت سوء استفاده از مدارک مفقودی صاحب آن با آگهی روزنامه کثیرالانتشار به مراجع قانونی اثبات می کند هنگام وقوع جرم مدرک نزد او نبوده است و گم شدن آن با روزنامه به اطلاع عموم رسانده و سند را از درجه اعتبار ساقط کرده است. افراد پس از اعلام مفقودی کارت ملی در روزنامه می‌توانند بلافاصله به سامانه ثبت نام کارت هوشمند ملی مراجعه کرده و پیش ثبت نام دریافت کارت ملی هوشمند را انجام دهند. متقاضی پس از پیش ثبت نام می بایستی با مراجعه به دفاتر پیشخوان نثبت به تکمیل ثبت نام و سپس دریافت کارت اقدام کند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت ملی هوشمند

برای ثبت درخواست صدور کارت ملی هوشمند المثنی حتما مدارک زیر را هنگام مراجعه به ثبت احوال به همراه داشته باشید:

• اصل شناسنامه
• کد ملی
• نشانی محل سکونت متقاضی و کد پستی آن
• پرداخت هزینه طبق تعرفه جاری

نحوه و شرایط دریافت پاسپورت المثنی

درصورتی‌که پاسپورت افراد گم شود و فاقد اعتبار باشد، گزارش مفقودشدن پاسپورت توسط دارنده آن الزامی نیست. درحالی‌که برای پاسپورت‌های معتبر، افراد باید ابتدا به اداره گذرنامه شهر یا استان خود مراجعه و گم شدن آن را اعلام کنند. سپس با مراجعه به دفاتر پلیس + 10 برای دریافت پاسپورت جدید درخواست دهند.

درصورت مفقودی پاسپورت در ترکیه یا هر کشور دیگری افراد باید به سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنند. سپس آن‌ها باید برای ثبت درخواست خود را جهت صدور گذرنامه جدید، به‌علت مفقودی مدارک یا سرقت اقدامات لازم را انجام دهند. درنهایت افراد با بارگذاری مدارک لازم درخواست خود را تکمیل خواهند کرد. پس از آن افراد باید به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران مراجعه کنند و کدرهگیری ثبت درخواست در سامانه میخک را ارائه دهند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت پاسپورت جدید

در هنگام انجام مراحل مفقودی پاسپورت و ثبت درخواست افراد به مدارک زیر نیاز دارند:

• تکمیل 2 برگ فرم صدور گذرنامه
• کپی صفحات 2 و 3 و درصورت موجودبودن، صفحه دارای مهر آخرین خروج و یا فرم استعلام خروج قانونی
• اصل و 2 سری کپی از تمام صفحات شناسنامه متقاضی
• اصل کارت ملی و کپی آن
• 3 قطعه عکس 3*4 جدید تمام‌رخ و بدون عینک، کلاه و لنزهای رنگی
• اعلام چگونگی مفقودی مدارک همچون گذرنامه در دو نسخه
• اعلام سرقت پاسپورت همراه با تایید پلیس محلی
• رسید پرداخت هزینه صدور مجدد گذرنامه

نحوه و شرایط دریافت گواهینامه المثنی

گواهینامه یک مدرک مهم به‌حساب می‌آید و همراه داشتن آن هنگام رانندگی الزامی است. درصورت مفقودی گواهینامه افراد باید به نزدیک‌ترین کلانتری بروند و گم شدن آن را اطلاع دهند. درصورت پیدانشدن آن افراد باید به مراکز پلیس + 10 مراجعه کنند و درخواست گواهینامه المثنی ارائه دهند.

برای صدور گواهینامه هر سال یک مبلغ جدید تعیین می‌شود و این مبلغ برای صدور گواهینامه و تمبر در نظر گرفته خواهد شد. علاوه‌بر این افراد باید برای ارسال آن، معاینه چشم پزشکی و گواهی عدم اعتیاد مبلغ جداگانه‌ای بپردازند.

برای ثبت آگهی مفقودی گواهینامه در روزنامه کثیرالانتشار کلیک کنید

مدارک مورد نیاز برای صدور گواهینامه المثنی

مدارک موردنیاز برای دریافت گواهینامه المثنی عبارتند از:

• اصل و کپی شناسنامه به‌همراه صفحه توضیحات
• اصل و کپی کارت ملی
• آدرس دقیق و کدپستی محل سکونت متقاضی
• 4 قطعه عکس 3*4 رنگی با زمینه سفید
• فرم استعلام مفقودی گواهینامه رانندگی
• فرم تعهد دریافت گواهینامه المثنی
• انجام معاینات پزشکی
• ارائه مدرک گروه خونی
• فیش پرداخت هزینه‌های صدور گواهینامه المثنی

نحوه و شرایط دریافت کارت پایان خدمت المثنی

کارت پایان خدمت یک مدرک مهم برای آقایان است. دریافت المثنی کارت نظام وظیفه یا معافیت خدمت مستلزم آن است که افراد پس از مفقودی کارت پایان خدمت؛ فورا برای اعلام مفقودی آن در روزنامه کثیرالانتشار اقدام کنند. 4 ماه پس از آن این امکان وجود دارد تا با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی و پشت سرگذاشتن مراحل آن برای دریافت کارت پایان خدمت المثنی درخواست داده شود.

مدارک لازم برای اخذ کارت پایان خدمت جدید

درصورت مفقودی مدارک همچون کارت پایان خدمت، افراد باید مدارک زیر برای دریافت کارت پایان خدمت المثنی آماده کنند:

• گواهی درج آگهی مفقودی کارت پایان خدمت در روزنامه کثیرالانتشار، در دو نوبت و به فاصله یک ماه
• تکمیل فرم درخواست صدور کارت پایان خدمت توسط متقاضی
• اصل و کپی کارت ملی
• اصل و کپی صفحه اول و صفحه توضیحات شناسنامه متقاضی
• عکس 2*3 تمام‌رخ متقاضی با زمینه سفید و پشت‌نویسی‌شده
• ارائه برگ تعهد تاییدشده توسط دفتر اسناد رسمی
• لاشه کارت معیوب درصورت موجود بودن
• هزینه‌های صدور کارت پایان خدمت المثنی

مدارک، مراحل و اقدامات گرفتن المثنی کارت خودروی مفقود شده

مراحل دریافت المثنی کارت خودرو

مرحله 1: آگهی مفقودی کارت خودرو در روزنامه

اولین گام برای دریافت المثنی کارت خودرو، اعلام مفقودی کارت خودرو در روزنامه است. برای این منظور، باید آگهی مفقودی کارت خودرو را در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر کنید. در آگهی مفقودی کارت خودرو باید مشخصات کامل خودرو، از جمله شماره پلاک، شماره شاسی، رنگ خودرو و نام و نام خانوادگی مالک خودرو ذکر شود.

برای ثبت آگهی مفقودی کارت خودرو در روزنامه کثیرالانتشار کلیک کنید.

مرحله 2: مراجعه به مراکز تعویض پلاک و ارائه مدارک مربوطه

10 روز پس از انتشار آگهی مفقودی کارت خودرو، با در دست داشتن گواهی سفارش آگهی مفقودی یا نسخه ای از روزنامه و به همراه مدارکی که در ادامه دقیق و کامل به آنها خواهیم پرداخت، به یکی از مراکز تعویض پلاک مراجعه کنید.

برای این کار، می توانید به سامانه نوبت دهی تعویض پلاک به نشانی nobatdehi.epolice.ir بروید.

مرحله 3: تحویل کارت المثنی خودرو

تحویل المثنی کارت خودرو حدودا یک ماه پس از تکمیل درخواست و ارائه مدارک مربوطه به وسیله پست و به آدرس متقاضی انجام می شود.

دریافت المثنی سند کمپانی خودرو؛ راهنمای کامل از مدارک و مراحل

مراحل دریافت المثنی سند کمپانی خودرو

• اعلام مفقودی سند کمپانی خودرو توسط آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
• مراجعه به نمایندگی کارخانه تولید کننده خودرو
• ارائه نسخه روزنامه کثیرالانتشار منتشر کننده آگهی مفقودی که 10 روز آز آن گذشته باشد
• ارائه مدارک شناسایی مالک خودرو (کارت ملی)
• ارائه مدارک شناسایی خودرو (برگه سبز کمپانی و کارت ماشین)
• تکمیل فرم درخواست سند المثنی کارخانه خودرو و ارائه آن در نمایندگی
• پرداخت هزینه صدور المثنی سند کمپانی (طبق تعرفه)
• ثبت درخواست صدور المثنی سند کمپانی خودرو به وسیله کارشناس نمایندگی

هزینه صدور سند المثنی کارخانه خودرو

هزینه صدور المثنی سند کمپانی خودرو نیز بسته به تعرفه هر کارخانه متفاوت است. این قیمت در سال 1402 از 80 هزار تومان تا 350 هزار تومان بین کارخانه های تولید کننده خودرو متفاوت بوده است. هزینه از طریق دستگاه کارتخوان موجود در دفاتر نمایندگی کارخانه سازنده پرداخت می شود.

درخواست المثنی پلاک خودرو؛ راهنمای دریافت پلاک مفقود یا سرقت شده

مراحل درخواست المثنی پلاک خودرو

• ثبت آگهی مفقودی یا سرقتی پلاک خودرو در روزنامه کثیرالانتشار
  برای سفارش آگهی مفقودی پلاک خودرو در روزنامه کثیرالانتشار کلیک کنید
• گرفتن نوبت از سامانه نوبت دهی مراکز تعویض پلاک با مشخص کردن نوع خدمت المثنی و وسیله نقلیه (https://nobatdehi.epolice.ir)
• مراجعه به مراکز تعویض پلاک به همراه خودرویی که پلاک آن مفقود شده است
• تحویل مدارک مورد نیاز برای درخواست المثنی پلاک خودرو
• پرداخت هزینه صدور المثنی پلاک خودرو در مرکز تعویض پلاک

مدارک لازم برای درخواست المثنی پلاک خودرو

مدارک برای دریافت المثنی پلاک خودرو را هنگام مراجعه به مراکز تعویض پلاک عبارتند از:

• کارت ملی و شناسنامه صاحب خودرو
• مدرک احراز هویت محل سکونت که شامل سند خانه یا اجاره‌ نامه آن است یا اقدام از سامانه سخا (https://sakha.epolice.ir) 72 ساعت قبل از مراجعه
• همراه داشتن خودرویی که پلاک آن گم شده است
• کارت ماشین و سند کمپانی خودرو
• کارت معاینه فنی خودرو برای خودروهایی با عمر بیشر از چهار سال
• بیمه‌نامه شخص ثالث خودرو
• برگ عدم خلافی خودرو؛ برای دریافت برگ عدم خلافی، می‌توانید به دفاتر پیشخوان یا پلیس + 10مراجعه کنید.

درخواست صدور المثنی برگ سبز خودرو چه مدارک و اقداماتی نیاز دارد؟

مدارک مورد نیاز برای دریافت برگ سبز خودرو المثنی

برای درخواست و دریافت برگ سبز خودرو المثنی، باید مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

• آگهی مفقودی برگ سبز خودرو در روزنامه کثیرالانتشار که 10 روز از آن گذشته است.
• کارت شناسایی مالک خودرو (شناسنامه یا کارت ملی)
• سند کمپانی خودرو
• برگ عدم خلافی خودرو با تاریخ جدید
• برگ کارشناسی خودرو در صورت آسیب دیدگی برگ سبز خودرو

پس از گردآوری مدارک توضیح داده شده با مراجعه به مراکز تعویض پلاک و ارائه آنها درخواست صدور المثنی برگ سبز خودروتان را ثبت می کنید. برای دریافت نوبت از مراکز تعویض پلاک می توانید با مراجعه به سامانه نوبت دهی به نشانی nobatdehi.epolice.ir بروید. بعد از مراجعه به سامانه، مثل تصویر بالا، استان و شهرتان را در قسمت های مربوط به آن وارد کرده و در منوی خدمات، گزینه «کارت شناسایی المثنی» را انتخاب کنید، این انتخاب المثنی برگه سبز خودرو را نیز شامل می شود. پس از ثبت نوبت، مالک خودرو یا نماینده قانونی آن باید در تاریخ اعلام شده به مرکز تعویض پلاک مراجعه و درخواست خود را برای صدور المثنی برگ سبز خودرو ثبت کند. افسران و کارمندان مربوطه پس از بررسی مدارک، برای صدور المثنی اقدام خواهند کرد و پس از مدت اعلام شده سند ماکیت پلاک به آدرس شما پست خواهد شد.

جمع‌بندی

مدارک افراد ازجمله شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت، گواهینامه، کارت سوخت و کارت پایان خدمت از اهمیت بالایی برخوردار هستند. درصورت مفقودی مدارک، ممکن است برای صاحبان آن‌ها مشکلاتی همچون جعل و کلاهبرداری به‌وجود بیاید. بنابراین اولین کاری که افراد پس از گم‌شدن مدارک خود باید انجام دهند، اعلام مفقودی آن‌ها خواهد بود. آگهی مفقودی مدارک و اسناد به منظور جلوگیری از سوء استفاده احتمالی افراد سودجو، مجرمان و بزهکاران در صورت یافتن آنهاست و می تواند در محاکم قضایی برای اثبات آنکه هنگام وقوع جرم نزد صاحب و مالک آنها نبوده است استفاده شود. پس از ثبت آگهی افراد می توانند برای دریافت مدارک المثنی اقدام کنند.